Accessibility Links
ParkPlaza2

Meeting and Events team leader

Country: The Netherlands

City: Utrecht

Hotel/Office/Restaurant: Park Plaza Utrecht

Department: Meeting & Events Operations, Meeting & Events Sales

Type of employment: Full-time

Level: Supervisor

Date posted: 25/09/2017

Closing date: 27/03/2018


This vacancy has now expired.
Vind je het leuk om inspirerende service te verlenen? Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Ben jij degene die ons product naar een hoger niveau helpt? Als Meeting & Events team leader zul je in een inspirerend en gepassioneerd team werken om mede de gast tevredenheid te optimaliseren.

Van de dagelijkse memorabele momenten tot aan geweldige prestaties en alles daar tussenin. Park Plaza. Be part of it. #UpliftingMoments

Verantwoordelijkheden
Jij bent iemand die vanuit het M&E kantoor on site verschillende aanvragen voor zaalhuur verwerkt. Doelgroepen kunnen zakelijke accounts zijn, alsook particuliere aanvragen. Je behandelt aanvragen, adviseert potentiële klanten over mogelijkheden en kosten, stelt offertes op en bewaakt de opvolging. Voorts coördineer je de voorbereiding en draagt de boeking over aan betrokken afdelingen.


Verantwoordelijkheden
Jij bent iemand die vanuit het M&E kantoor on site verschillende aanvragen voor zaalhuur verwerkt. Doelgroepen kunnen zakelijke accounts zijn, alsook particuliere aanvragen. Je behandelt aanvragen, adviseert potentiële klanten over mogelijkheden en kosten, stelt offertes op en bewaakt de opvolging. Voorts coördineer je de voorbereiding en draagt de boeking over aan betrokken afdelingen.

• verzamelen van informatie over mogelijke doelgroepen aan de hand van openbare gegevens;
• opsporen en leggen van contact met potentiële relaties, geven van informatie over faciliteiten, arrangementen, prijzen e.d., aan de hand van presentatiemap en prijsgegevens;
• ontvangen (en zo nodig bezoeken) van relaties en verzorgen van rondleidingen;
• bespreken van wensen/eisen en opstellen van offertes;
• bewaken van de opvolging van uitstaande offertes (zelf of door afdeling reserveringen).
• inventariseren van wensen, doen van suggesties over de uitvoering binnen de budgettaire mogelijkheden;
• opstellen van offertes en bevestigen van overeengekomen afspraken;
• informeren van uitvoerende afdelingen over afspraken en bijzonderheden;
• oplossen van problemen en behandelen van klachten voor en na de realisatie;
• afroepen van benodigde diensten/faciliteiten en maken van operationele afspraken met derden binnen contractcondities.
• vastleggen van contacten, bezoeken, bezoekresultaten e.d. en bijhouden van een bestand met relaties/ contactpersonen;
• controleren en (laten) paraferen van ontvangen en te versturen facturen.
Wij zijn op zoek naar:
• Relevante werkervaring als Meeting & Events medewerker/team leader
• Iemand die helder formuleert en zo dat de ander het begrijpt;
• Iemand die luistert
• De ambitie heeft om door te groeien
• Kennis van hotel reserveringssystemen en rapportage methoden
• Creëert een leuke en motiverende werkomgeving met volledige inzet binnen het team
Bij Park Plaza Utrecht staat het individu centraal, en dit begint bij onze ‘front of house’ service. Van teamleden in de bar en receptionisten tot onze kamermeisjes, onze teams gaan tot het uiterste om onze gewaardeerde gasten zich welkom te laten voelen. Bij Park Plaza Utrecht geven we je de kans om je potentieel te realiseren, met de persoonlijke aanpak waarmee we het verschil maken. Om onderdeel te zijn van een omgeving waarin de kleine prestaties evenals de grote successen gevierd worden, ben je aan het juiste adres.

Park Plaza is niet alleen een geweldige plek om te werken, het is een geweldige plek om je carrière naar een hoger niveau te brengen! We vinden het fantastisch om onze teamleden hun potentieel te zien waarmaken, en we werken samen om meer te bereiken met ons learning & development aanbod, ontwikkelingsprogramma’s en een competitief salaris en andere voordelen.

Je zult worden uitgenodigd voor een “inspiring Stay” in je hotel, zodat je de werkelijke ervaring van onze gasten kunt beleven, en je zult ook gebruik kunnen maken van onze Employee en Friends & Family rates, beschikbaar voor alle Park Plaza en Carlson Rezidor hotels ter wereld!

Van de dagelijkse memorabele momenten tot aan geweldige prestaties en alles daar tussenin. Park Plaza. Be part of it. #UpliftingMoments

Kom meer te weten over Park Plaza en solliciteer via werkenineenhotel.nl of parkplazacareers.com

Jennifer Prins
ppuvacancies@pphe.com

Back to Top